Een draaiboek of checklist is onmisbaar
|
Een draaiboek bij publicatie en een checklist bij het maken van je nieuwsbrief zijn uitermate nuttig ; |
||
| Koppelen aan een vorm van een planner is heel nuttig; |
||
| Zeker als je aan meerdere nieuwbrieven tegelijk werkt, zijn een draaiboek en een checklist handig. |
Zonder checklist ga je altijd wel iets vergeten
 |
| Ben ik toch weer iets vergeten!! |
Maak een checklist per nieuwsbrief
Het werken met draaiboeken en/of checklists is altijd handig, zeker bij vaak voorkomende handelingen.
Laten we eens kijken hoe een dergelijk draaiboek voor een nieuwsbrief er uit ziet:
Stel dat je nieuwsbrief op een bepaalde dag de deur uit moet.
Stel dat die " bepaalde dag" in dit geval 20 november is, dan ziet jouw draaiboek inclusief de datums tussen [ ] er bijvoorbeeld als volgt uit.
- Op de bepaalde dag.
Verzenden van de nieuwsbrief [20 nov.]
- De dag vóór die bepaalde dag [19 nov.]
Controleer je e-mailbestanden,
Lees de inhoud van je nieuwsbrief nog eens goed door op spelfouten etc.
- Twee dagen vóór die bepaalde dag [18 nov.]
Stel je nieuwsbrief definitief samen, tot het uiteindelijke geheel dat je wilt verzenden.
- Drie, vier en vijf dagen voor die bepaalde dag [17 nov.],[16 nov.],[15 nov.]
Schrijf op deze dagen een aantal artikelen voor je nieuwsbrief.
- Tien dagen vóór de bepaalde dag [10 nov.]
Verzamel onderwerpen voor deze uitgave van je nieuwsbrief.
Werk je met een nieuwsbrief op weekbasis? Dan ben je dus niet alleen met de eerstvolgende nieuwsbrief, maar ook met die van de week daarna al bezig.
Bij een nieuwsbrief op dag basis wordt het een kwestie van een spreadsheet in Excel opzetten, waarmee we een meerdaagse planning goed in de hand kunnen houden.
Geen opmerkingen:
Een reactie posten